Algunos de los documentos permiten su edición como formulario, se reconocen por un sombreado en la zona a cumplimentar o bien, por no permitir  cambiar el contenido de  determinadas zonas, como encabezados, títulos, etc. La finalidad de este formato es facilitar su cumplimentación y mejorar su presentación.

El cambio de una zona a otra se puede efectuar haciendo clic con el ratón sobre ella o utilizado la tecla Tab (opción recomendable). No se debe utilizar la tecla Intro,  con el propósito de evitar la inserción de párrafos innecesarios.